La question à laquelle les propriétaires d'entreprise de nettoyage doivent le plus souvent répondre est de savoir s'ils doivent louer ou acheter leur équipement.
S'il n'existe pas de réponse définitive, les entreprises choisissent de plus en plus de louer leur équipement pour un certain nombre de raisons d'ordre logistique, économique et pragmatique.
L'équipement est nécessaire mais coûteux pour les opérations de nettoyage, et l'achat des équipements peut être démesurément coûteux.
La location est avantageuse car elle supprime le capital initial nécessaire.
Pour certaines entreprises, la trésorerie peut être suffisamment difficile à gérer, c'est pourquoi l'élimination du coût d'acquisition d'équipements chers, en particulier d'une flotte entière de machines de nettoyage, peut libérer des fonds pour les salaires, les assurances et autres dépenses obligatoires.
Opter pour la location plutôt que l'achat élimine également la responsabilité et le stress opérationnel lié à la formation et à la maintenance.
Les offres de location englobent généralement une formation, une assistance technique et le dépannage.
En outre, la maintenance et les réparations des équipements sont gérées par un tiers (sauf en cas de dommages occasionnés par l'opérateur), ce qui permet de veiller à ce que l'équipement soit respectueux de l'environnement.
Par conséquent, les entreprises de nettoyage peuvent profiter des avantages d'un équipement sophistiqué sans avoir à supporter les dépenses et la nuisance associées à l'entretien ou aux réparations.
La location offre une plus grande flexibilité tandis que les entreprises exigent et se familiarisent avec les aspects techniques de chaque machine.
Une fois les activités florissantes, elles peuvent également nécessiter des machines plus grosses ou des technologies plus avancées, toutes prises en charge dans le renouvellement du contrat de location.
À l'inverse, lorsque les activités d'une entreprise diminuent et qu'elle n'a plus besoin d'une machine, il faut déterminer si la machine est en état d'être revendue, comment et combien la revendre et les responsabilités éventuelles du revendeur de la machine.
Si les avantages de la location sont nombreux et évidents, il est plus intéressant à long terme d'acheter les équipements de nettoyage.
Si vous pensez utiliser le même équipement pendant plusieurs années et que vous disposez d'un bon programme de maintenance et d'entretien (ou que vous avez souscrit à un contrat de service), l'achat est souvent plus rentable.
| Avantages de la location | Avantages de l'achat |
|---|---|
| Investissement de départ moins élevé, c.-à-d. impact positif sur la trésorerie Accès à un éventail plus vaste d'équipements Accès à de nouveaux équipements Maintenance, assurance, etc. prises en charge par un tiers | Généralement moins coûteux sur le long terme Avantages fiscaux possibles |
