Et av de vanligste spørsmålene man må svare på som rengjøringsbyrå, er om man skal leie eller eie utstyret.
Det finnes ikke noe fasitsvar på dette spørsmålet, men antallet selskaper som velger å leie, er stigende og større enn noensinne. Det finnes en rekke logistiske, økonomiske og pragmatiske årsaker til dette.
Utstyr er et nødvendig, men kostbart aspekt ved å drive et rengjøringsbyrå, og å kjøpe produktene kan bli en uoverkommelig kostnad.
Å leie har den fordel at man ikke behøver den kapital som kreves for å kjøpe.
For noen virksomheter kan kontantflyten være vanskelig nok å holde styr på, så det å fjerne kostnadene ved kjøp av dyrt utstyr, og da spesielt en hel flåte med rengjøringsutstyr, kan frigjøre kapital til lønninger, forsikring og andre faste kostnader.
Ved å velge å leie utstyret i stedet for å kjøpe, eliminerer man også et betydelig ansvar og en driftsmessig stressfaktor relatert til opplæring og vedlikehold.
Leietilbud inkluderer normalt opplæring, teknisk støtte og problemløsning for utstyret.
Dessuten vil vedlikehold og reparasjoner av utstyret utføres av en annen part (hvis ikke skaden var forårsaket av operatøren) og sikrer at alt utstyret er i samsvar med gjeldene miljølover.
Dermed kan rengjøringsbyråene få alle fordelene ved å ha sofistikert utstyr, men uten ukjente driftskostnader og de problemer som måtte oppstå ved vedlikehold og reparasjon av utstyret.
Å leie gir også større fleksibilitet i forhold til etterspørsel, og man kan sette seg ordentlig inn i hvor nyttig de enkelte produktene er.
Etter hvert som forretningene vokser, vil det også bli nødvendig med større produkter eller mer avansert teknologi, noe som kan diskuteres når leieavtalen skal fornyes.
På den annen side, når en bedrift vokser eller ikke lenger har behov for en maskin som man har kjøpt, må man bestemme seg for om produktet er i en salgbar tilstand, hvordan eller hvor man skal selge produktet, hvor mye man skal selge det for og om det er noen form for ansvar forbundet til videresalget av produktet.
Mens det er mange fordeler ved å leie utstyret, så vil det i de fleste tilfeller være billigere å kjøpe utstyret på lang sikt.
Hvis du forventer å bruke det samme utstyret i mange år, og du har et godt service- og vedlikeholdsprogram (eller kjøpt en serviceavtale), så vil det å kjøpe ofte være det mest fornuftige.
| Fordeler ved å leie | Fordeler ved å kjøpe |
|---|---|
| Lavere første investering, altså positiv kontantstrøm Tilgang på et større utvalg av utstyr Tilgang på nytt utstyr Vedlikehold, forsikring osv. utføres av en annen part | Normalt billigere på lang sikt Eventuelle skattefordeler |
