Chociaż nie ma na to pytanie gotowej i szybkiej odpowiedzi, obecnie firmy sprzątające znacznie częściej niż dotychczas decydują się na wynajem, a to z licznych względów logistycznych, ekonomicznych i pragmatycznych.
Sprzęt jest koniecznym, ale i kosztownym elementem działalności związanej z utrzymaniem czystości, a zakup urządzeń na samym początku prowadzenia firmy może być w dużej mierze nieopłacalny. Wynajem jest korzystny, ponieważ eliminuje konieczność ponoszenia początkowych inwestycji kapitałowych. W przypadku niektórych firm już samo zarządzanie przepływem środków pieniężnych może być wystarczająco trudne, więc brak wydatków związanych z zakupem kosztownego sprzętu, a tym bardziej całej floty maszyn czyszczących, może uwolnić fundusze na wynagrodzenia, ubezpieczenia i inne konieczne koszty.
Wynajem sprzętu zamiast kupna znosi także z przedsiębiorcy znaczną część odpowiedzialności oraz konieczność realizacji dalszych działań związanych ze szkoleniem personelu i konserwacją maszyn.Oferta wynajmu obejmuje zazwyczaj program szkoleniowy, pomoc techniczną oraz usuwanie usterek.Zabiegi konserwacyjne i naprawy są przeprowadzane przez firmę zewnętrzną (o ile usterka nie została spowodowana działaniem operatora), z gwarancją zgodności z obowiązującymi wymaganiami w zakresie ochrony środowiska.W rezultacie firmy sprzątające mogą czerpać wszystkie korzyści z posiadania wysokiej klasy sprzętu bez narażania się na nieznane koszty lub niedogodności związane z jego utrzymaniem i naprawą.
Wynajem zapewnia również większą elastyczność reagowania na zmienne zapotrzebowanie rynku i badania praktycznych możliwości każdego produktu.Wraz z rozwojem firmy i wzrostem popytu na większe produkty lub bardziej zaawansowane technologie, większe potrzeby mogą zostać uwzględnione przy przedłużeniu umowy wynajmu.Natomiast w sytuacji odwrotnej, gdy firma chce ograniczyć swoją działalność lub sprzedać posiadane urządzenie, musi zadać sobie trud by ustalić, czy produkt jest w stanie umożliwiającym jego odsprzedanie, gdzie można go sprzedać i za jaka cenę oraz jakie obowiązki spoczywają na firmie jako sprzedawcy.
O ile korzyści wynikające z wynajmu są liczne i oczywiste, w większości przypadków zakup maszyn czyszczących jest tańszy w dłuższej perspektywie.W przypadku, gdy jedna maszyna będzie użytkowana przez wiele lat i jest objęta korzystnym programem serwisowym w miejscu eksploatacji (lub kontraktem serwisowym), kupno często okaże się najrozsądniejszą decyzją finansową.
| Korzyści z wynajmu | Korzyści z kupna |
| Qualitative tasks Niższe koszty początkowe inwestycji = dodatnie przepływy pieniężne Szerszy wybór urządzeń Dostęp do nowych maszyn Serwis i ubezpieczenie obsługiwane przez firmę zewnętrzną | Repetitive and time consuming tasks Z reguły tańszy w dłuższej perspektywie Ewentualnie korzyści podatkowe |
