Ett av de vanligaste besluten som du som ägare av ett professionellt rengöringsföretag ställs inför är om du ska hyra eller köpa utrustningen. Även om det inte finns något entydigt eller enkelt svar på frågan så är det markant fler företag som har valt att hyra, detta av flera olika skäl, t.ex. logistiska, ekonomiska och praktiska.
Utrustning är en nödvändig, men kostsam del av ett rengöringsuppdrag eller i ett rengöringsföretag och att köpa alla produkterna rakt upp och ner kan vara ekonomiskt oöverkomligt. Här kommer fördelen med att hyra in i bilden, eftersom detta eliminerar dyra kapitalinvesteringar. För en del företag kan det vara tillräckligt svårt att hantera kassaflödet och att då kunna eliminera inköp av dyr utrustning, framförallt en stor maskinpark, kan frigöra kapital för löner, försäkringar och andra obligatoriska kostnader.
Genom att välja att hyra utrustning framför att köpa den, eliminerar man även en stor ansvarsbit och den driftbelastning som rör utbildning och underhåll. Hyrerbjudanden omfattar vanligtvis utbildning, teknisk support och felsökning av utrustningen. Dessutom sköts underhåll och reparation av utrustningen av en annan part (om inte skadan orsakats av operatören) och på så sätt säkerställs att all utrustning uppfyller miljökraven. Detta innebär att rengöringsföretaget kan dra nytta av alla fördelar med avancerad utrustning, utan att fundera över okända kostnader och besvär med underhåll och reparationer.
Dessutom ger hyralternativet ökad flexibilitet när företaget försöker balansera efterfrågan och bekanta sig med respektive produkts praktiska resultat. I takt med att företaget växer kan detta även kräva större produkter och mer avancerad teknik, allt detta kan man ta hand om när hyresavtalet ska förnyas. Om företaget växer ur eller inte längre har behov av maskinen man har köpt måste man avgöra om produkten är i säljbart skick, hur eller var man ska sälja produkten, hur mycket man ska ta betalt för den och om det omfattas av något ansvar att sälja produkten vidare.
Även om fördelarna med att hyra är både många och uppenbara så är det i de flesta fall billigare, på lång sikt, att köpa utrustningen. Om man räknar med att använda samma utrustning under en längre tid och man har ett bra program för service och underhåll (eller har tecknat ett serviceavtal) så är det oftast mest ekonomiskt att köpa utrustningen.
| Fördelar med att hyra | Fördelar med att köpa |
|---|---|
| Lägre initial investering, dvs. positiv inverkan på kassaflödet Tillgång till ett större utrustningssortiment Tillgång till ny utrustning Underhåll, försäkring, etc. hanteras av en annan part | Normalt sett billigare på lång sikt Eventuella skattefördelar |
